Mehr als eine Zeiterfassung: a-Timer verbindet Arbeitszeiterfassung, Antragswesen, Planung, Freigabe-Workflows, Live-Anwesenheit und Administration in einem System.
Buchen, Status sehen, Zeitkonten berechnen, Journale auswerten und Anwesenheit live verfolgen.
Urlaub, Krankmeldungen, Buchungsanträge und mehrstufige Freigabe-Workflows direkt im System steuern.
Gruppen, Kostenstellen, Zeitmodelle, Korrekturen, Mehrfachplanung und Leitstand in einer Oberfläche.
Kommen, Gehen, Pause und Dienstgang mit wenigen Klicks erfassen – am PC, mobil oder am Terminal.
Buchungen werden visuell als Zeitstrahl dargestellt. So werden Tagesverläufe, Unterbrechungen und automatische Pausen nachvollziehbar.
Jederzeit sichtbar: anwesend, Pause, Dienstgang, abwesend, Urlaub oder krank.
Automatische Pausenabzüge nach den gesetzlichen Vorgaben sind möglich und werden transparent dargestellt.
Buchungen und Zeiten können nach den betrieblichen Regeln gerundet und verarbeitet werden.
Mobile Buchungen können optional auf das Firmen-WLAN oder definierte IP-Bereiche eingeschränkt werden.
Voller Zugriff auf Buchungen, Anträge, Übersichten, Journale, Verwaltung und Systemeinstellungen.
Buchen, Monatsübersicht sehen, Urlaub beantragen und wichtige Informationen auch unterwegs abrufen.
Für Mitarbeiter ohne PC: Zeiterfassung am Touch-Terminal – optional auch mit RFID-Chipleser.
Urlaubstage beantragen, gruppiert anzeigen und sauber gegen Anspruch, Resturlaub und Planung prüfen.
Auch Kommen-/Gehen-Buchungen oder andere Korrekturanträge können beantragt und freigegeben werden.
Freigaben können über Gruppe, Stellvertreter und Vorgesetzten in definierter Reihenfolge laufen.
Es kann festgelegt werden, wie viele Personen aus einer Gruppe zustimmen müssen, bevor der nächste Step startet.
Mitarbeiter und Freigeber sehen, wo ein Antrag aktuell steht – z. B. in Gruppe, beim Stellvertreter oder beim Vorgesetzten.
Aktive Workflows werden vor gefährlichen Strukturänderungen geschützt, damit laufende Freigaben konsistent bleiben.
Urlaube übersichtlich planen und Freigaben im Zusammenhang mit der betrieblichen Auslastung steuern.
Krankmeldungen erfassen und in der Planung sowie in der Live-Anwesenheit sichtbar machen.
Mehrere Mitarbeiter gleichzeitig markieren und Zeiträume gesammelt für Urlaub, Krankheit oder Arbeit planen.
Mitarbeiter untereinander mit Tagesansicht, genehmigten und offenen Einträgen, Feiertagen und Warnung bei Mehrfachabwesenheiten.
Offene Anträge können direkt aus der Planungsansicht genehmigt, abgelehnt oder gelöscht werden.
Alle Buchungen eines Monats übersichtlich aufbereitet – für einzelne Mitarbeiter oder als Übersichtsliste.
Automatische Berechnung von Sollzeit, Istzeit, Saldo und übergreifenden Zeitkonten.
Anspruch, Resturlaub, beantragte, geplante und bereits genommene Urlaubstage werden sauber ausgewertet.
Arbeitszeit- und Urlaubsdaten können monats- und jahresbezogen ausgewertet werden.
Im Leitstand werden Aktivitäten der letzten Tage visuell zusammengefasst und schneller erfassbar gemacht.
Live-Übersicht aller relevanten Mitarbeiter mit aktuellem Status und schnellen Verwaltungswegen.
Status, letzte Buchung, Hinweise, Heat-Map und Warnungen übersichtlich in einer Live-Kachel.
Zentrale Verwaltungsoberfläche für Anwesenheit, Anträge, Planung, Fehlerliste, Journale, Archiv und Korrekturen.
Die zuletzt eingegangenen Buchungen werden im Leitstand als Live-Stream aktualisiert dargestellt.
Vorgesetzte sehen nur ihre Mitarbeiter, Admins und Superadmins erhalten eine erweiterte Sicht.
Erkennt Tage mit Sollzeit, aber ohne passende Buchung oder Abwesenheit.
Zeigt Tage mit zu geringer Ist-Zeit trotz Arbeitsverpflichtung.
Erkennt zu lange Pausen oder problematische Verläufe.
Erkennt fehlendes Kommen oder Gehen und macht Lücken sichtbar.
Mitarbeiter, Rollen, Zuständigkeiten, Stellvertreter, Vorgesetzte und Zuordnungen zentral verwalten.
Mitarbeiter können organisatorisch Gruppen und Kostenstellen zugeordnet und gefiltert ausgewertet werden.
Zeitmodelle, Wochenpläne, Tagespläne, Kernzeiten und Pausenregeln können flexibel hinterlegt werden.
Minuten- und Urlaubskorrekturen können dokumentiert, historisiert und aktiv/inaktiv geschaltet werden.
Zeitkonten einzelner Mitarbeiter oder ganzer Bereiche können neu berechnet werden, wenn Änderungen erfolgt sind.
Sichere Datenhaltung und klare Trennung der Kundendaten.
Datensicherung und Wiederherstellung als zentraler Bestandteil des Systembetriebs.
Regelmäßige Sicherungen schützen vor Datenverlust und vereinfachen den Betrieb.
Verfügbare Updates werden sichtbar gemacht und können schnell eingespielt werden.
Eigene Verzeichnisse und Tabellen je Kunde verhindern Datenvermischung und erhöhen die Sicherheit.
Neue Installationen und Systemkonfigurationen lassen sich strukturiert und geführt einrichten.
Für kleine Teams bis zu komplexeren Organisationsstrukturen – mit Live-Übersicht, Rollenlogik und nachvollziehbaren Prozessen.
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